Quando salva un nuovo documento nella CIP, il professionista della salute (o il paziente) deve indicare diversi metadati, come l’autore, l’istituzione, la specialità interessata (pediatria, chirurgia, ginecologia ecc.), la data o il tipo di documento. È anche possibile inserire una breve descrizione nel campo «Osservazione» per aiutare il paziente o il professionista a ritrovare un documento specifico.

In futuro si prevede di semplificare il processo di ricerca attuale nella CIP, il quale si basa sulle prescrizioni legali.